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Dear Customers,
The last major update of the GigPlaner was some time ago, but behind the scenes, new features have been regularly developed and extensively tested by individual customers. With this newsletter, I would like to inform you about some of the interesting new functionalities. At the same time, I am pleased to present to you the newly redesigned website of the GigPlaner.
The latest version of the GigPlaner will be gradually rolled out to all customers in the coming days, so please understand if the new functionalities described here are not yet available in your account.
Enjoy reading this newsletter and continued success with the GigPlaner wishes you
Sven Schlotthauer
New Website
The GigPlaner’s website has been completely revamped in recent weeks. In addition to a new layout, which can be viewed excellently on screens of any size, the homepage now offers significantly more information about the available functions of the GigPlaner. There is now a dedicated page for each important feature, where the respective feature is presented in words and images.
Vacation Statistics with Vacation Account
In the future, with the GigPlaner, you will not only be able to manage, approve, or reject your employees’ vacation requests, but you will also always have an eye on each employee’s vacation entitlement. The GigPlaner automatically keeps track of the remaining vacation days and shows them to both you and your employees at any time.
External Calendars for Appointments and Vacations
One of the first features of the GigPlaner was the ability to integrate appointments into any calendar software as an iCal subscription. With the new version, it is now also possible to subscribe to calendars from other sources (e.g., from iCloud or a Google Calendar) in the GigPlaner. This, for example, gives you the ability to always keep an eye on your private appointments in the GigPlaner.
Documents and Profile Pictures for Employees
In addition to documents for events, it is now also possible to store documents for employees. Furthermore, you or the employees can upload profile pictures to the GigPlaner. This way, especially if the employee list is very extensive, you can recognize and assign your employees more quickly. This makes personnel planning with the GigPlaner even faster and easier.
Partial Days and Flat Rate Calculations
To make billing for larger productions and events even easier, the GigPlaner now offers the ability to define partial days for daily rates as well as an extended calculation for flat-rate billing. This allows, for example, different amounts to be defined for the first and last day of a production. Both features can be activated in the administration under General > Billing.
New Statistics
The statistics of the GigPlaner have received a complete redesign. In the future, the statistics will no longer be found in the calendar but as a separate menu item. The place of the statistics in the calendar is taken by a new annual view. The statistics will offer not only a new graphical representation but also the ability to download all data as CSV files and further process them with any word processing programs.
Sehr geehrte Kunden,
das letzte größere Update des GigPlaners liegt nun schon einige Zeit zurück, hinter den Kulissen wurden jedoch regelmäßig neue Funktionen für den GigPlaner entwickelt und von einzelnen Kunden auch bereits ausführlich getestet. Mit diesem Newsletter möchte ich Sie über einige der interessanten neuen Funktionalitäten informieren. Gleichzeitig freue ich mich, Ihnen die neu gestaltete Website des GigPlaners präsentieren zu können.
Die aktuellste Version des GigPlaners wird in den kommenden Tagen schrittweise für alle Kunden ausgerollt, bitte haben Sie daher Verständnis, wenn die hier beschriebenen neuen Funktionalitäten derzeit noch nicht in Ihrem Account verfügbar sind.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Neue Website
Die Website des GigPlaners wurde in den vergangenen Wochen vollständig überarbeitet. Neben einem neuen Layout, welches sich auf beliebig großen Bildschirmen hervorragend betrachten lässt, wartet die Homepage nun mit deutlich mehr Informationen zu den verfügbaren Funktionen des GigPlaners auf. Zu allen wichtigen Features gibt es nun eine eigene Seite, auf der das jeweilige Feature in Wort und Bild vorgestellt wird.
Urlaubsstatistik mit Urlaubskonto
Künftig können Sie mit dem GigPlaner nicht mehr nur die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter verwalten, genehmigen oder ablehnen, sondern haben auch jederzeit den Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters im Blick. Der GigPlaner führt automatisch Buch über die noch verfügbaren Urlaubstage und zeigt diese sowohl Ihnen als auch Ihren Mitarbeitern jederzeit an.
Fremdkalender für Termine und Urlaube
Eines der ersten Features des GigPlaners war die Möglichkeit, die Termine in einer beliebigen Kalender-Software als iCal-Abonnement einzubinden. Mit der neuen Version ist es nun zudem möglich, auch Kalender aus anderen Quellen (bspw. aus der iCloud oder einem Google Kalender) im GigPlaner zu abonnieren. Dies bietet Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, auch Ihre privaten Termine im GigPlaner stets im Blick zu behalten.
Dokumente und Profilbilder für Mitarbeiter
Neben Dokumenten für Veranstaltungen ist es nun auch möglich, Dokumente zu den Mitarbeitern zu hinterlegen. Zudem besteht die Möglichkeit, dass Sie oder die Mitarbeiter Profilbilder in den GigPlaner hochladen. Auf diese Weise können Sie, vor allem wenn die Mitarbeiterliste sehr umfangreich ist, Ihre Mitarbeiter schneller erkennen und zuordnen. So wird die Personalplanung mit dem GigPlaner noch schneller und einfacher.
Rumpftage und Pauschalen-Kalkulationen
Um die Abrechnung bei größeren Produktionen und Events noch einfacher zu gestalten bietet der GigPlaner ab sofort die Möglichkeit, Rumpftage für Tagessätze sowie eine erweiterte Kalkulation für Pauschal-Abrechnungen zu definieren. Somit lassen sich beispielsweise abweichende Beträge für den ersten und letzten Tag einer Produktion definieren. Beide Features können in der Verwaltung unter Allgemein > Abrechnung aktiviert werden.
Neue Statistiken
Die Statistiken des GigPlaners haben ein vollständiges Redesign erhalten. Künftig sind die Statistiken nicht mehr im Kalender, sondern als eigener Menüpunkt zu finden. Den Platz der Statistiken im Kalender nimmt eine neue Jahresansicht ein. Die Statistiken bieten künftig neben einer neuen grafischen Darstellung auch die Möglichkeit, alle Daten in Form von CSV-Dateien herunterzuladen und mit beliebigen Textverarbeitungsprogrammen weiterzuverarbeiten.
